各单位：

商丘师范学院创建以来，历经坎坷弦歌不辍，勇毅前行成绩显著。为生动展示学校发展历程和办学成就，进一步凝练商师文化，传承商师精神，学校决定撰写校史并筹建校史馆。为此，向全体师生员工、海内外校友、社会各界人士公开征集校史档案资料和线索。有关事项通知如下：

一、征集范围

1、涵盖商丘师范学院（2000—2023）及其前身商丘师范学校（1945—2000）、商丘教育学院（1980—2000）、商丘师范专科学校（1978—2000）创建以来各历史时期形成的史料和线索。

2、学校创建以来，师生员工在教学、科研、管理、党团建设、校园建设、校园文化、校园生活、对外合作与交流、以及各种重大事件、活动中，直接形成的，对学校具有见证、研究、展览价值的各种不同介质的史料和线索。

二、征集内容

1、实物类

（1）学校创建以来各历史时期的标识、校徽、纪念章等；

（2）标志性的实验仪器及相关设备、教具、模型等；

（3）师生员工参加国内外重要比赛获得的证书、奖杯、奖牌、锦旗、纪念品等；

（4）师生员工及校友有代表性的著作、书法、绘画、雕塑等创作；

（5）有代表性的教师教案、自编教材、教学用具、学生的笔记、作业、试卷、学习用品等；

（6）具有历史价值或纪念意义的录取通知书、学生证、借书证、社团证、毕业证、学位证、校服、饭卡、饭票、工作证、明信片、印章等实物；

（7）国家、省（部）级领导人、社会知名人士为学校的题词题字等；

（8）学校及校内各单位、教职员工在公务活动中获得的赠品；

（9）其它各类具有史料价值的代表性实物。

2、声像类

（1）反映学校历史渊源和沿革的声像资料，如校庆活动、开学和毕业典礼、学术交流、毕业生答辩、运动会、演艺会、校友聚会等声像资料；

（2）国家、省（部）级领导视察学校以及接见领导、专家的声像资料；

（3）国内外知名人士及校友参观学校及与校内单位开展合作交流的声像资料；

（4）师生员工获国家、省（部）级表彰的声像资料；

（5）反映学校各个历史时期的师生教学、科研、实习、实训和校园生活、校内外竞赛等活动的声像资料；

（6）历届毕业生的各类合影照片等；

（7）反映学校各个历史时期校园建筑、校园风光、校园文化建设（包括学校大门、教学楼、宿舍楼、操场、食堂、图书馆、雕像、基建工程、文体活动等重要场景）的声像资料；

（8）师生员工及知名校友有代表性公务活动的声像资料；

（9）其它具有历史或纪念意义的声像资料。

3、文书类

（1）各历史时期对学校建设和发展有较大影响的文献资料；

（2）各个时期的招生简章、招生计划、培训计划等；

（3）学校历任主要党政领导、知名学者任命书、聘任书、信函、讲稿等；

（4）在国内外、专业领域内有重大影响的文书材料（包括科研、教学成果等）；

（5）反映学校发展建设的文件资料、报刊、书信等；

（6）学校早期创办的刊物、作品集、同学录等；

（7）国内外知名人士及校友来校工作或交流形成的资料文稿及题字等；

（8）不同历史时期，媒体对学校的宣传报道等；

（9）关于学校发展历史、办学成就、重大事件、活动的记述、回忆等；

（10）反映学校精神或人文情怀的校园趣闻、生活轶事等；

（11）有关恩师风范、同窗情谊及校友风采、个人自传等。

（12）其它对学校有珍贵意义的文字资料。

4、其它

以上未列及，但是能够反映学校发展历史、办学成就的其它史料。

三、征集方式

1、捐赠：对有保存价值的校史资料和实物，商丘师范学院综合档案馆将登记造册，整理归档；学校对捐赠者个人或组织，颁发捐赠证书。

2、复制：持有人如果有自己保存原件的意愿，商丘师范学院综合档案馆将对史料和实物进行复制保存。

3、寄存：持有人如果有保留原件所有权的意愿，商丘师范学院综合档案馆接受寄存，代其保管。

4、征购：经鉴定具有珍贵价值的史料和实物，学校进行有偿征集。

四、征集时间

1、集中征集：2024年4月2日至2024年12月31日。

2、常年征集：长期接受与学校创建、发展变迁相关的史料和线索。

五、有关说明

1、持有人提供实物和声像资料时，请附文字简介，包括时间、地点、事由、人员姓名及职务等原始信息。

2、综合档案馆对征集到的史料或实物办理入馆归档手续，经提供者同意利用、展览时，注明提供者姓名。

六、联系方式

1、联系地址：东方体育商丘市梁园区平原中路55号商丘师范学院综合档案馆

2、联系人：综合档案馆 王红立 0370-3057021

校地合作与服务中心 张凯 0370-3113001

商丘师范学院

2024年4月2日